Política de privacidad y protección de datos personales

1. PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EDUCACION: EL COLEGIO brindará a la comunidad servicios privados de educación. Para ello, necesita recolectar información del aspirante o estudiante, conforme la Ley Orgánica de Educación Intercultural y su Reglamento, así como
   requerimientos de las entidades de control a nivel educativo, a fin de prestar un servicio íntegro y de alta calidad.
   La recopilación de datos personales nos permite:
   • Gestionar el proceso de admisión y matrícula de estudiantes; así como la vinculación de graduados.
   • Proporcionar información a los estudiantes, representantes legales y docentes sobre actividades académicas y de investigación, eventos, noticias relevantes, servicios, y en general toda información que sea considerada necesaria en cumplimiento con el objeto de EL COLEGIO, la cual podrá ser comunicada por correo electrónico, llamadas telefónicas, mensajes de texto, o por medio de redes sociales.
   • Gestionar los procesos de pago de los valores referentes a la prestación del servicio de educación y la correspondiente gestión de cobranza; pago de nómina a colaboradores y pago de servicios a proveedores o contratistas.
   • Envío de información comercial, publicidad, promoción de servicios, así como gestionar la información necesaria para la oferta académica, de becas, servicios educacionales y eventos institucionales. Todas las notificaciones que envíe EL COLEGIO a los diferentes titulares se enviarán desde un correo específico, bajo dominio de EL COLEGIO.
   • Gestionar el intercambio de estudiantes con otras entidades educativas, nacionales e internacionales, con las que EL COLEGIO tiene convenio o llegue a tener en el futuro.
   • Gestionar el seguimiento de estudiantes por parte del área académica, atención médica y psicológica, para lo cual el representante legal, autoriza la difusión y comunicación de los datos de salud y psicológicos de su representado (a), con los respectivos departamentos de la institución y autoridades, por medio de los canales de comunicación físicos y digitales, en base al principio de interés superior del menor, y el derecho a recibir una educación integral y científica, que contribuya al pleno desarrollo de su personalidad, capacidades y potencialidades, respetando sus derechos y libertades.
   • Gestionar los accesos digitales de estudiantes y docentes.
   • EL COLEGIO también podrá tratar los datos de los padres o familiares de los estudiantes para la gestión de pago del proceso de admisión y matrícula; entablar comunicación en caso de emergencia y realizar gestión de cobranza.
2. INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA: Los datos personales de los Titulares pueden ser tratados con fines de investigación, previa autorización expresa del titular y cumpliendo con lo previsto en la normativa específica para el efecto.
3. GESTION DE PROVEEDORES O CONTRATISTAS: Recopilar información de proveedores para la correcta prestación del servicio contratado, con base a los términos contractuales.
4. GESTIÓN DE TALENTO HUMANO: Los datos personales recopilados permiten gestionar las postulaciones de candidatos y procesos de selección para cubrir vacantes; así como gestionar la información necesaria para llevar a cabo los procesos de talento humano y de nómina.
5. ATENCIÓN DE SOLICITUDES: En estos casos, los titulares pueden remitir cualquier solicitud de información, sugerencia, queja, reclamo o solicitud en ejercicio de sus derechos
   relacionados con el tratamiento de sus datos. Para ello, se tratarán sus datos a fin de contestar dichos requerimientos, sea en medios físicos o electrónicos.
6. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LEGALES: El tratamiento del dato podría tener la finalidad de cumplir con las disposiciones legales, societarias y tributarias; y demás requerimientos de información ordenado por autoridad competente, además de cumplir con la legislación en materia de protección de datos, entre otros.
7. EJECUCIÓN DE CONTRATOS: Los datos recabados permiten llevar a cabo de forma efectiva
   la ejecución de contratos laborales o de prestación de servicios brindados al COLEGIO, a través del titular.
8. ACTIVIDADES DE PUBLICIDAD Y PROMOCION ESTUDIANTIL: Realizar la publicación de fotografías, imágenes y videos de los estudiantes y/o sus representantes en medios de
   comunicación como televisión, web, revistas, folletos y materiales promocionales en general, que sean publicados o auspiciados por esta entidad educativa, siempre que no se
   vulnere el derecho de los niños, niñas y adolescentes en su calidad de Educandos.
9. GESTION DE DATOS DE PUNTOS DE SEGURIDAD Y CAMARAS DE VIDEO VIGILANCIA: Recopilación de datos e imágenes para registro, control y defensa jurídica, con un fin de seguridad sobre las personas, los bienes e instalaciones del COLEGIO.
10. ALMACENAMIENTO FISICO Y DIGITAL DE INFORMACIÓN: Los datos personales de los
    titulares que guardan relación con EL COLEGIO se utilizan para el registro y almacenamiento en los sistemas informáticos, bases de datos y sistemas de archivo que maneja la institución.

• Datos identificativos de los distintos grupos de interés, tales como: nombres, número de identificación, dirección, correo electrónico, teléfono, información demográfica, firmas,
  etnia, género, orientación sexual y demás datos personales, entre otros.
• Datos de salud de colaboradores y estudiantes: mismos que constan dentro de su ficha
  médica y psicológica.
• Datos de ingreso para el caso de colaboradores, tales como: nombres, número de
  identificación, dirección domiciliaria, números de contacto, correo electrónico, número
  de cargas familiares, estado civil, sueldos, desempeño, entre otros.
• Datos transaccionales y financieros como: medios de pagos, respaldos de transferencia
  bancaria, saldos adeudados, entre otros similares.
• Datos biométricos: datos de identificación digital de estudiantes, colaboradores,
  visitantes; y grabaciones provenientes de las cámaras de video vigilancia colocadas en
  las instalaciones EL COLEGIO, por efectos de seguridad.
• Datos académicos: como notas y evaluaciones de los estudiantes, trabajos, tesis, entre
  otros.
• Eventualmente, se tratan datos relacionados a características personales o
  circunstancias sociales.

• Si no es el titular de los datos personales o su representante legal no se encuentre debidamente acreditado;
• Cuando sus datos personales son necesarios para el cumplimiento de una obligación legal o contractual;
• Cuando sus datos personales son necesarios para el cumplimiento de una orden judicial, resolución o mandato motivado de autoridad competente;
• Cuando sus datos personales son necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de reclamos o recursos;
• Cuando se pueda causar perjuicios a derechos o afectación a intereses legítimos de terceros;
• Cuando se pueda obstaculizar actuaciones judiciales o administrativas en curso, debidamente notificadas;
• Cuando sus datos personales son necesarios para ejercer el derecho a la libertad de expresión y opinión; y
• En los casos en los que medie el interés público, sujeto al cumplimiento de principios y estándares aplicables.

¿Quiere ampliar esta información?